Accueil des Ukrainiens
Mise à jour le 24/03/2022
> DROIT AU SÉJOUR
La préfecture des Deux-Sèvres est chargée de l’accueil des familles Ukrainiennes installées dans le département sollicitant la protection temporaire.
Une autorisation provisoire de séjour ( APS) sera délivrée aux majeurs.
– Flyers d’information de protection temporaire (APS):
> _Flyer_Demande_protection_temporaire_Ukraine_en russe-1 – format : DOCX 
– 0,05 Mb
> Affiche_A2_refugies_Ukraine_5EP – format : PDF 
– 0,13 Mb
– liste des pièces à fournir selon votre situation :
– en français:
> Liste des pièces justificatives à produire Ukraine V2 – format : DOCX – 0,04 Mb
– en anglais:
> Liste des pièces justificatives à produire Ukraine V2_EN – format : DOCX – 0,04 Mb
– en ukrainien:
> Liste-des-pieces-justificatives-a-produire-Ukraine-V2-UA – format : DOCX – 0,04 Mb
– formulaire de demande de demande d’autorisation provisoire de séjour ( en Français et Anglais)
– en français:
> formulaire de demande Protection temporaire – format : DOCX – 0,07 Mb
– en anglais:
> Formulaire de demande de protection temporaire-V2_EN – format : DOCX – 0,07 Mb
– en ukrainien:
> formulaire-de-demande-Protection-temporaire-UA – format : DOCX – 0,07 Mb
– déclaration de domiciliation:
> DECLARATION DE DOMICILE Ukraine pièces justificatives – format : DOCX – 0,04 Mb
Merci de fournir les pièces d’identité des enfants. Pour prouver les liens de mariage ou de filiation, fournir les pièces justificatives suivantes: certificat de mariage, acte de naissance ou livret de famille selon la situation.
>> Le dépôt de la demande devra être effectué sur l’adresse pref-ukraine@deux-sevres.gouv.fr et comporter une adresse mail de contact ainsi qu’un numéro de téléphone.
A l’issue de l’examen de la demande, le bureau de l’immigration vous contactera pour fixer un rendez-vous, le jeudi après-midi de 13 h00 à 16 h 00.
La prise de rendez-vous sera réservée aux personnes dont le dossier est complet.
Une permanence téléphonique, le mardi de 9 h 00 à 12 h 00 au 05 49 08 67 40
La préfecture des Deux-Sèvres assurera le lien avec l’OFFI de Poitiers qui convoquera par la suite les familles.
Accueil UKRAINE
A compter du 4 avril, l’accueil Ukraine se fera en continu par des agents de la préfecture au guichet du PAN.
Horaires d’ouverture : 9h – 12h / 13h30 – 16h30
> Recensement des offres d’hébergement des personnes morales (collectivités, associations, entreprises)
Un formulaire numérique a été mis en ligne à l’adresse suivante : https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/hebergement-personne-morale-ukraine
Ce formulaire hébergé sur le site démarches-simplifiées est à destination de toutes les personnes morales qui souhaiteraient mettre à disposition des hébergements pour accueillir les ressortissants ukrainiens. Il permettra à toute préfecture, pour son ressort territorial, comme à la cellule Ukraine au plan national, de disposer en temps réel des informations sur les offres d’hébergement des personnes morales.
Les personnes morales devront remplir ce formulaire permettant leur identification et détaillant les caractéristiques des hébergements pour permettre un appariement dans les meilleures conditions.
Veuillez noter qu’il n’a pas vocation à être utilisé par les particuliers (un numéro de SIRET est exigé pour instruire la demande).
> Recensement des offres d’hébergement des personnes physiques (initiative citoyenne, particuliers)
Les personnes physiques qui souhaitent accompagner des ressortissants ukrainiens sont invitées à se signaler sur le site https://parrainage.refugies.info/
Cette plateforme a vocation à recenser des initiatives d’aide de différentes natures (insertion professionnelle, éducation, rencontres/loisirs), et en particulier les initiatives d’hébergement solidaire. Les particuliers volontaires seront mis en relation à cette fin avec des associations.
Vous recommanderez aux particuliers souhaitant accueillir ou accompagner des Ukrainiens de se signaler sur cette plateforme, qui recense les partenaires associatifs « de confiance », connus de l’Etat, dans un contexte où des initiatives de tous ordres pourraient se développer.
Pour toute information complémentaire, vous pouvez joindre la DDETSPP à : ddetspp@deux-sevres.gouv.fr
> RAPPEL: plusieurs canaux de communication sont disponibles à destination des Français ainsi qu’aux ressortissants Ukrainiens.
Les sites internet:
https://www.interieur.gouv.fr/actualites/dossiers/situation-en-ukraine
https://www.diplomatie.gouv.fr/
En cas d’urgence vous pouvez joindre l’ambassade de France
- Pendant les horaires d’ouverture au 00 380 44 590 36 00.
- En dehors des heures d’ouverture au public au 00 380 50 357 65 84.
Activation d’une cellule de crise
Pour coordonner l’appui et l’accompagnement des ressortissants français qui se trouvent sur le territoire ukrainien, une cellule de crise a été activée au Centre de crise et de soutien du ministère de l’Europe et des Affaires Étrangères.En lien avec la cellule de crise activée à Kiev par l’ambassade de France, cette action a également vocation à coordonner les différentes administrations de l’État impliquées dans la gestion de cette situation.
La cellule de crise est joignable au 00 380 44 590 36 39.
> Réaliser un don en Deux-Sèvres :
La Protection Civile dispose de 3 bases logistiques sur le département qui réceptionnent les dons, à
– Thouars, place des Maligrettes,
– Niort: 132, rue de Telouze,
– La Crèche: rue du Marché
> Liste de dons-Mission Ukraine à jour – format : PDF – 0,13 Mb
La Croix Rouge quant à elle organise et centralise les dons pécuniaires. Sur ce point, pour les particuliers qui auraient une question en lien avec les reçus fiscaux, ils peuvent s’adresser à donateurs@croix-rouge.fr ou 09 70 82 05 05
Réaliser un don par internet sur le site: https://donner.croix-rouge.fr/urgence-ukraine/
Ou par chèque, à l’ordre de: “CRF – Conflit Ukraine 2022“A envoyer à:
Croix-Rouge française
CS200011
59895 Lille cedex 9
Documents listés dans l’article :
- > Affiche_A2_refugies_Ukraine_5EP – format : PDF – 0,13 Mb – 17/03/2022
- > _Flyer_Demande_protection_temporaire_Ukraine_en russe-1 – format : DOCX – 0,05 Mb – 17/03/2022
- > Flyer_Demande_protection_temporaire_Ukraine VDEF_en anglais – format : DOCX – 0,05 Mb – 17/03/2022
- > Flyer_Demande_protection_temporaire_Ukraine-en ukrainien – format : DOCX – 0,05 Mb – 17/03/2022
- > _Flyer_Demande_protection_temporaire_Ukraine- en français 2 – format : DOCX – 0,05 Mb – 17/03/2022
- > formulaire-de-demande-Protection-temporaire-UA – format : DOCX – 0,07 Mb – 17/03/2022
- > Liste-des-pieces-justificatives-a-produire-Ukraine-V2-UA – format : DOCX – 0,04 Mb – 17/03/2022
- > Liste des pièces justificatives à produire Ukraine V2_EN – format : DOCX – 0,04 Mb – 14/03/2022
- > Liste des pièces justificatives à produire Ukraine V2 – format : DOCX – 0,04 Mb – 14/03/2022
- > DECLARATION DE DOMICILE Ukraine pièces justificatives – format : DOCX – 0,04 Mb – 14/03/2022
- > Formulaire de demande de protection temporaire-V2_EN – format : DOCX – 0,07 Mb – 14/03/2022
- > formulaire de demande Protection temporaire – format : DOCX – 0,07 Mb – 14/03/2022
- > Liste de dons-Mission Ukraine à jour – format : PDF – 0,13 Mb – 04/03/2022
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